Художник продава картина на фирма, достатъчна ли е фактурата

[alvuch]

Здравейте,

Да кажем, че съм регистриран като упражняващ свободна професия и искам да продам картина на юридическо лице. Ще им е достатъчна ли моята фактура и платежното им нареждане, за да си отчетат разхода за данъчни цели?

Според ваш колега, за да нямат проблеми в бъдеще, ако искам да продам картина на фирма трябва:

- Да сключим граждански договор
- Да подпишем приемо-предавателен протокол
- Да издам декларация, че се самоосигурявам
- Да издам фактура, в която е отчетена услуга "изработка на картина" (т.е. не мога да продавам вече готови картини, понеже се води търговска дейност)

Парите, които ще печеля са достатъчно, за да не ги пренебрегвам, но от друга страна са малко, за да регистрирам и издържам фирма.

Има ли начин да продавам картините си на фирми като издавам само фактура и тя да им е достатъчна, за да си отчитат разходите без притеснения, че един ден могат да имат проблем?

П.П. Забравих да кажа, че освен това съм и писател (на комерсиални текстове).

Мога ли да продавам готови авторски текстове без това да се води търговска дейност и фирмите ще могат ли да си отчетат разходите за тях за данъчни цели на база само моята фактура?

Ще се радвам, ако споделите мнение и по този казус.

[eurolinker]

Здравейте,

Да кажем, че съм регистриран като упражняващ свободна професия и искам да продам картина на юридическо лице. Ще им е достатъчна ли моята фактура и платежното им нареждане, за да си отчетат разхода за данъчни цели?

Според ваш колега, за да нямат проблеми в бъдеще, ако искам да продам картина на фирма трябва:

- Да сключим граждански договор. Ако днес продавате една картина на ЮЛ 1, след 1 м. друг картина на ЮЛ 2 и т.н., не виждам нужда от скл. на писмен договор. С плащането на цената и предаването на картината, договорът за изработка така или иначе е вече сключен.
- Да подпишем приемо-предавателен протокол. Това пък за какво?!?
- Да издам декларация, че се самоосигурявам. Важи ако при други уговорки, различни от тези дадени за пример по т. 1, сте сключили писмен договор за изработка.
- Да издам фактура, в която е отчетена услуга "изработка на картина" (т.е. не мога да продавам вече готови картини, понеже се води търговска дейност)

Парите, които ще печеля са достатъчно, за да не ги пренебрегвам, но от друга страна са малко, за да регистрирам и издържам фирма.

Има ли начин да продавам картините си на фирми като издавам само фактура и тя да им е достатъчна, за да си отчитат разходите без притеснения, че един ден могат да имат проблем?

П.П. Забравих да кажа, че освен това съм и писател (на комерсиални текстове).

Мога ли да продавам готови авторски текстове без това да се води търговска дейност и фирмите ще могат ли да си отчетат разходите за тях за данъчни цели на база само моята фактура?

Ще се радвам, ако споделите мнение и по този казус.

"търговска дейност" при определени обстоятелства можете/ще извършвате дори и да не сте "регистрирали фирма". Не разчитайте да организирате такава дейност без да ползвате регулярно съвет от компетентно лице - адвокат и/или счетоводител. Ако все пак го направите, вероятността да платите крупна сума накуп, под формата на глоба (и адв. хонорар), е голяма.

[thebeast]

Достатъчна е фактурата, за да си отчете фирмата разхода за данъчни цели. Можете да "украсите" фактурата със следните реквизити:
-десетцифрен № на фактурата (например 0000000021);
-дата на издаване (например 31.05.2014 г.);
-наименование и адрес на получателя (например "Хубави неща" ЕООД гр. София, район Средец, ул. Конска грива" № 6, ет. 3, ап. 7);
-ЕИК на получателя по търговски регистър ( например 000000888);
-наименование и адрес на издателя на фактурата (Вашите три имена и адресът на упражняване на дейността по регистър БУЛСТАТ);
-ЕИК по регистър БУЛСТАТ (Вашето ЕГН);
-наименование на операцията (например Картина "Жътварки в розово"/текст на статия "Калпава държава" с автор (вашите имена));
-стойност (например 1200.00 лв.);
-Картината/текста е получен/а на 31.05.2014 г. от Иван Петров;
-С подписа си издателят декларира, че е самоосигуряващо се лице по смисъла на Кодекса за социално осигуряване;
-подпис на издателя;
-подпис на получателя.
Така имате няколко в едно (договор, приемо-предавателен протокол, фактура, декларация), с което елиминирате неправилни разсъждения на лице от НАП.
Законодателството не Ви задължава да си регистрирате фирма, за да продавате авторските си произведения, а купувача притежава редовен първичен счетоводен документ за документиране на извършения разход.
Друг е въпросът, ако разхода на фирмата не е свързан с дейността й, но този проблем не може да го решите и с фирма, дори и да сте космонавт.

[alvuch]

Много ви благодаря за отговорите, thebeast и eurolinker. Надявам се и още някой да се включи в дискусията.

Целия ми проблем е в полагането на подписи, понеже смятам да извършвам дейността си по интернет, а не мога да разчитам, че клиентите ми ще имат електронен подпис. В такъв случай полагането на подписи означава пращане и получаване на документи по куриер. Това са разходи на време и пари.

Ако фактурата ми ще трябва да има подписи, тогава ще си изготвя и декларация и договор, за да е всичко точно. Защото ми обясниха, че при нередност проблеми ще има не толкова самоосигуряващото се лице, колкото фирмата. А аз не желая да създавам потенциални проблеми. Искам всичко да е тип-топ при клиентите ми, защото ще разчитам на дълготрайни отношения с тях. Няма да извършвам дейност, за да лъжа и мажа за едната продажба, пък след нея кучета ги яли.

В друг форум ми направиха забележка да разграничавам продажбата на картини от преотстъпване на права за ползване на авторски текст... Второто се уреждало с договор.

Какво мислите за това?

Аз вече клоня към варианта да си издавам всичките изброени документи.

ПП. eurolinker, проучил съм, че при свободните професии не се води счетоводство, така че от счетоводител нямам нужда. Разпитвам, за да мога да обясня на клиентите ми, че всичко е изрядно. Даже е много вероятно те да си изкажат претенциите, щото със сигурност имат счетоводители и адвокати, които знаят какво им трябва. Но аз искам да съм поне малко подготвен и да не гледам като теле в железница, ако стане дума за някой от изброените документи. И аз искам да се консултирам с адвокат, но това вероятно ще стане по нататък, пък и колкото по-малко въпроси му задавам, толкова по-евтино ще ми излезе консултацията. Това е още една причина да разуча сам нещата, докъдето ми стига акъла и разбирането.

[eurolinker]

Ако фактурата ми ще трябва да има подписи, тогава ще си изготвя и декларация и договор, за да е всичко точно. Защото ми обясниха, че при нередност проблеми ще има не толкова самоосигуряващото се лице, колкото фирмата. А аз не желая да създавам потенциални проблеми. Искам всичко да е тип-топ при клиентите ми, защото ще разчитам на дълготрайни отношения с тях. Няма да извършвам дейност, за да лъжа и мажа за едната продажба, пък след нея кучета ги яли.

Прави ви чест, че се грижите за интереса на съконтрахентите ви. Може би е добре да започнете така, а пък каквото сабя покаже
Разбирам ви напълно... Желая ви успех.

[thebeast]

Ако възприемете фактурата във вариант няколко в едно и посещавате поща веднъж седмично, едва ли с пратка на цена 1.30 лв. (препоръчана без обратна разписка) ще Ви отнеме толкова време и пари. А по отношение на преотстъпването на права, същите наистина се уреждат с договор, а върху възнагражденията не се дължат осигурителни вноски.

[capola]

Ако имате регистрация като художник, т.е. свободна професия и булстат, достатъчна е само фактура. От друга страна, така ще дължите осигуровки освен данък. За да спестите този разход, може да правите договор за авторски и лицензионни възнаграждения с фирмата, която купува Ваши картини. Върху тези договори не се дължат осигуровки.

Друг вариант, за който се сещам, това е да работите с посредник за продажба на картини - например галерия. Имам познат художник, който работи с галерия Кавалет - http://www.cavalet.bg и продава свои картини през тях, като те имат ангажимент по издаване на фактурата за крайния клиент.

[morka]

не е зле във фактурата за включите и декларация, че сте самоосигуряващо се лице, за всеки случай